Política de Privacidad

Aviso de privacidad

 

Fecha de vigencia: 01 de mayo de 2026

AVIXA (“AVIXA”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) proporciona este Aviso de Privacidad para describir cómo recopilamos, usamos, compartimos y procesamos los datos personales de las personas que visitan nuestros Sitios web en https://www.infocomm-americalatina.org/, www.xchange.avixa.org o cualquier otro sitio web o aplicación vinculado a este Aviso de Privacidad (colectivamente, los “Sitios”).

 

Recopilación de Información

Recopilamos la información que usted nos proporciona al visitar nuestros Sitios, incluyendo su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, información de pago, información académica, historial de compras de productos, información laboral y cualquier otra información que decida proporcionarnos. Podemos recopilar esta información a través de registros en los Sitios, registros de eventos, encuestas, solicitudes, suscripciones o cualquier otro medio. También recopilamos información cuando publica mensajes en nuestros foros, se comunica con nosotros por correo electrónico o realiza publicaciones en nuestras áreas de chat. Si solicita una beca o subvención de AVIXA, o desea convertirse en miembro, empleado o voluntario de AVIXA, recopilaremos la información que nos proporcione durante el proceso de solicitud, incluida su fecha de nacimiento y otros datos identificativos.

Asimismo, recopilamos información relacionada con sus interacciones con nosotros y con nuestros Sitios, como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información obtenida mediante el uso de cookies y tecnologías similares. Consulte la sección "Publicidad Digital y Análisis de Datos" de este Aviso de Privacidad para obtener más información sobre el uso de estos datos y las opciones disponibles.

Los datos personales recopilados en el sitio de InfoComm América Latina son de uso exclusivo para la identificación del cliente y para sus operaciones de compra, y no se comparten con terceros.

 

Uso de la Información

Podemos utilizar la información que recopilamos para cualquier finalidad lícita, incluyendo las siguientes:

• Entregar el contenido de nuestros Sitios, incluyendo la mejora de su contenido y de los anuncios que en ellos se presentan, notificar a los visitantes sobre actualizaciones y reconocer a los visitantes de los Sitios.
• Proporcionar directorios de miembros.
• Entregar los productos y servicios que usted solicite, incluyendo beneficios de membresía y suscripciones a nuestras publicaciones.
• Promocionar y comercializar productos y servicios que consideremos de su interés, incluyendo comunicaciones por correo postal y vía telefónica.
• Procesar solicitudes.
• Responder a sus consultas o ponernos en contacto con usted cuando así lo solicite.
• Operar, personalizar y mejorar los Sitios, incluyendo fines analíticos.
• Proteger la seguridad de nuestros intereses, incluyendo nuestros establecimientos, activos y sistemas.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
• Utilizar la información con su consentimiento o según se le informe en el momento en que se recopilen los datos personales.

 

Intercambio de Información

Podemos compartir la información que recopilamos con las siguientes partes:

• Nuestros miembros, incluyendo a través de directorios disponibles públicamente.
• Afiliados, socios de joint ventures y patrocinadores de eventos digitales y presenciales, contenido digital (como videos, artículos o documentos técnicos) y seminarios web, para su propio uso, incluyendo fines de marketing y publicidad.
• Proveedores de servicios externos que procesan datos en nombre de AVIXA, tales como empresas de registro de eventos, proveedores de servicios de correo electrónico, proveedores de marketing directo y proveedores de alojamiento web.
• Como parte de una venta corporativa, fusión, adquisición u otra transferencia de la totalidad o parte de nuestros activos, incluyendo procedimientos de quiebra.
• En cumplimiento de una citación, orden judicial, investigación gubernamental, otro proceso legal o cuando así lo exija la ley, así como para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros.
• Con su consentimiento o según se le informe en el momento de la recopilación o del intercambio de los datos personales.

AVIXA no comparte números de teléfono ni información asociada a su dispositivo móvil con terceros ni con empresas afiliadas para fines de marketing. Asimismo, no comparte con terceros información relacionada con la suscripción a mensajes de texto, incluidos los datos relativos a su consentimiento.

También podemos compartir información anonimizada o agregada sin restricciones.

Los Sitios pueden ofrecer funciones interactivas, como foros o tablones de anuncios, que usted puede utilizar para comunicarse con otros visitantes o para publicar contenido propio. Si divulga información en alguno de estos espacios, dicha información podrá ser vista, recopilada y utilizada por otros usuarios.

 

Publicidad Digital y Análisis de Datos

Podemos asociarnos con redes publicitarias y otros proveedores de servicios publicitarios ("Proveedores de Publicidad") que publican anuncios en nuestro nombre y en el de terceros en plataformas no afiliadas. Algunos de estos anuncios pueden estar personalizados, lo que significa que están diseñados para ser relevantes para usted en función de la información que los Proveedores de Publicidad recopilan sobre su uso de los Sitios y de otros sitios web o aplicaciones a lo largo del tiempo, incluida la información sobre las relaciones entre diferentes navegadores y dispositivos. Este tipo de publicidad se conoce como publicidad basada en intereses.

Puede visitar la herramienta DAA Webchoices en www.aboutads.info para obtener más información sobre este tipo de publicidad y conocer cómo optar por no recibir anuncios personalizados en los sitios web de las empresas participantes en el programa de autorregulación de la DAA. Si elimina las cookies o utiliza un navegador o dispositivo diferente, es posible que deba renovar las preferencias de exclusión que haya configurado mediante la herramienta DAA Webchoices. Tenga en cuenta que optar por no recibir este tipo de anuncios no impedirá que estos sigan apareciendo en su navegador o aplicaciones; únicamente hará que sean menos relevantes para sus intereses.

Asimismo, podemos colaborar con terceros que recopilan información sobre su uso de los Sitios y de otros sitios web o aplicaciones a lo largo del tiempo con fines distintos a la publicidad. AVIXA utiliza Google Analytics y otros servicios de terceros para mejorar el rendimiento de los Sitios, así como con fines analíticos y de marketing. Para obtener más información sobre la forma en que Google Analytics recopila y utiliza datos cuando usted utiliza nuestros Sitios, visite www.google.com/policies/privacy/partners. Si desea desactivar Google Analytics, puede hacerlo en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Además, su navegador puede ofrecer herramientas para limitar el uso de cookies o eliminarlas. No obstante, si utiliza estas herramientas, es posible que algunas funciones de nuestros Sitios no operen correctamente.

 

Enlaces y Herramientas de Terceros

Los Sitios pueden incluir enlaces a sitios web o aplicaciones de terceros, incluidas nuestras páginas en redes sociales. No controlamos las prácticas de privacidad de dichos sitios web o aplicaciones, por lo que estas no están cubiertas por este Aviso de Privacidad. Le recomendamos revisar los avisos de privacidad de los sitios web o aplicaciones que utilice para conocer sus prácticas en materia de protección de datos.

Los Sitios también pueden incluir herramientas integradas de redes sociales o plug-ins, como aquellas ofrecidas por terceros. Si utiliza estas herramientas para compartir información personal o interactúa de cualquier otra forma con estas funciones disponibles en los Sitios, dichas empresas podrán recopilar información sobre usted y utilizarla o compartirla de acuerdo con la configuración de su cuenta, incluso compartiéndola con el público en general.

Sus interacciones con terceros y el uso que haga de sus herramientas se rigen por los avisos de privacidad de las empresas que las proporcionan. Le recomendamos leer detenidamente los avisos de privacidad de cualquier cuenta que cree y utilice.

 

Visitantes de la Zona Económica Europea, Suiza y el Reino Unido

Esta sección se aplica a las personas que visitan nuestros Sitios desde la Zona Económica Europea, Suiza y el Reino Unido.

 

Fundamentos jurídicos para el tratamiento

Tratamos los datos personales para las finalidades que se indican a continuación:

Actividad de procesamiento	Categorías de datos personales tratados	Finalidad	Fundamento jurídico
Funcionamiento de los Sitios y publicación de contenidos	Identificadores (como el nombre e identificadores únicos), información sobre sus compras e información técnica (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información recopilada mediante el uso de cookies y tecnologías similares).	Proporcionar el contenido de nuestros Sitios, incluyendo la mejora de dicho contenido y de los anuncios que en ellos se muestran, notificar a los visitantes sobre actualizaciones y reconocer a los visitantes de los Sitios.	Interés legítimo
Directorios de asociados	Información profesional o relacionada con el empleo (como el nombre, la empresa, la ubicación y las certificaciones profesionales de la persona).	Proporcionar directorios de asociados.	Consentimiento
Prestación de productos y servicios	Identificadores (como el nombre e identificadores únicos), información de contacto (como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otros datos de contacto), información de pago, información sobre los productos y servicios solicitados e información relacionada con su solicitud.	Proporcionarle los productos y servicios que solicite, incluidos los beneficios de la membresía y las suscripciones a nuestras publicaciones.	Cumplimiento del contrato
Marketing y publicidad	Identificadores (como el nombre e identificadores únicos), información de contacto (como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y la dirección postal), información de pago, información sobre los productos y servicios adquiridos e información técnica (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información recopilada mediante el uso de cookies y tecnologías similares, así como datos de interacción por SMS).	Promocionar y comercializar productos y servicios que consideremos de su interés, incluso mediante correo postal y comunicaciones telefónicas.	Consentimiento; interés legítimo
Revisión de solicitudes	Datos de identificación (como el nombre), información de contacto (como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otros datos de contacto), información profesional o relacionada con el empleo y cualquier otra información que usted proporcione (como la fecha de nacimiento).	Tramitar solicitudes de becas, subvenciones o puestos de trabajo.	Consentimiento
Respuesta a sus consultas	Datos de identificación (como el nombre o identificadores únicos), información de contacto (como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otros datos de contacto) e información relacionada con su consulta.	Responder a sus consultas o ponernos en contacto con usted cuando así lo solicite.	Consentimiento
Operaciones internas y análisis	Identificadores (como el nombre o identificadores únicos), información sobre los productos y servicios adquiridos e información técnica (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información recopilada mediante el uso de cookies y tecnologías similares, así como datos de interacción por SMS).	Gestionar, personalizar y mejorar los Sitios, incluyendo fines analíticos.	Interés legítimo; consentimiento
Seguridad	Información técnica (como el tipo de navegador, la dirección IP, el tipo de dispositivo, información agregada sobre las páginas a las que accede o visita, su ubicación y otra información recopilada mediante el uso de cookies y tecnologías similares, registros de acceso, registros del sistema y datos de interacción por SMS).	Proteger y mantener la seguridad de nuestros intereses, incluidos nuestros Sitios, instalaciones, activos y sistemas.	Interés legítimo

 

Tratamiento adicional de datos personales

Además de las finalidades descritas anteriormente, procesamos sus datos personales cuando ello sea necesario para satisfacer nuestros intereses legítimos, incluidos fines de marketing directo, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre sus derechos y libertades en materia de protección de datos. Cuando tratamos sus datos personales con esta finalidad, nuestro interés legítimo consiste en desarrollar nuestras actividades en beneficio de nuestros empleados y miembros.

Asimismo, procesamos sus datos personales cuando así lo exija la ley. También podremos procesar sus datos personales cuando sea necesario para proteger sus intereses o los intereses de un tercero.

Cuando el tratamiento de sus datos personales requiera su consentimiento y no exista otra base legal que lo justifique, solicitaremos dicho consentimiento antes de llevar a cabo el tratamiento. Usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.

Si desea retirar su consentimiento, póngase en contacto con nosotros a través de la sección "Contacto" que aparece más adelante para obtener la información necesaria sobre el procedimiento correspondiente.

 

Transferencias de Datos Personales

Tenga en cuenta que los datos personales que recopilamos pueden ser transferidos y almacenados en servidores o bases de datos ubicados fuera de su estado, provincia, país o jurisdicción, donde las leyes de protección de datos pueden no ofrecer el mismo nivel de protección que las de su lugar de residencia.

Si usted se encuentra fuera de los Estados Unidos, le informamos que procesamos y almacenamos sus datos personales en dicho país.

 

Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

• Solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted.
• Solicitar la rectificación o eliminación de sus datos personales.
• Solicitar la limitación o restricción del tratamiento de sus datos personales.
• En determinadas circunstancias, recibir los datos personales que conservamos sobre usted y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por nuestra parte, incluido el derecho a solicitar que proporcionemos dichos datos directamente a otro responsable (derecho a la portabilidad de los datos).
• Retirar, en cualquier momento, el consentimiento que previamente nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros. Consulte la sección "Contacto" que aparece más adelante. Tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, AVIXA podría no estar en condiciones de atender su solicitud cuando la legislación aplicable así lo impida.

Asimismo, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente de su país de residencia.

 

Retención

Conservaremos y trataremos sus datos personales de forma identificable únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recopilados o durante el plazo permitido por la legislación aplicable.

Para determinar el período de conservación de los datos personales, consideramos, entre otros factores, el plazo de retención legal correspondiente y, en el caso de determinados datos utilizados con fines de marketing relacionados con nuestros eventos u otros productos, un período máximo de cuatro años desde la última interacción con usted.

Asimismo, tomamos en cuenta la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales; el riesgo potencial derivado de su uso o divulgación no autorizados; las finalidades para las cuales son tratados; la posibilidad de alcanzar dichas finalidades por otros medios; y los requisitos legales aplicables.

Una vez concluido el período de conservación correspondiente, los datos personales se eliminarán o anonimizarán de forma rutinaria, siempre que ya no exista una obligación legal que exija su conservación, por ejemplo, para el cumplimiento o la formalización de un contrato.

Los registros de consentimiento para comunicaciones por SMS y la actividad relacionada con dichos mensajes se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para prestar este servicio o para cumplir con los requisitos legales u operativos aplicables. Una vez transcurrido dicho plazo, estos datos serán eliminados de forma segura o anonimizados. Para obtener más información, consulte esta sección sobre "Retención".

 

Sus Opciones

Para actualizar su información de contacto o modificar sus preferencias de comunicación, incluida la decisión de no recibir comunicaciones por correo electrónico, teléfono o correo postal, póngase en contacto con nosotros a través de los medios indicados en la sección "Contacto".

Aunque decida no recibir comunicaciones de marketing por correo electrónico, continuaremos enviándole aquellas relacionadas con nuestras transacciones o con la relación que mantenemos con usted, tales como confirmaciones de inscripción a eventos.

Para obtener más información sobre las opciones relacionadas con la publicidad basada en intereses de terceros, consulte la sección "Publicidad Digital y Análisis de Datos".

Usted puede dejar de recibir comunicaciones por SMS en cualquier momento respondiendo "DETENER" a cualquier mensaje enviado por AVIXA. Asimismo, puede responder "AYUDA" para recibir asistencia adicional.

Después de solicitar la cancelación de las comunicaciones por SMS, es posible que continúe recibiendo comunicaciones por otros medios, salvo que modifique dichas preferencias de manera independiente.

 

Derechos de Privacidad de California

Podemos compartir su información personal con terceros para fines de marketing directo.

Si usted reside en el estado de California, puede solicitar que determinada información personal no sea compartida con terceros para dichos fines. Para ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico avixa@avixa.org.

Si ejerce este derecho, no compartiremos su información personal con terceros para fines de marketing directo de dichos terceros. No obstante, podremos compartir información sobre usted en los casos descritos en este Aviso de Privacidad.

 

Derechos de Privacidad de México

Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias para prestarle los servicios que solicita:

• Captación y contacto con prospectos de venta.
• Creación de audiencias con fines de difusión publicitaria.
• Remarketing de visitantes.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades, las cuales no son necesarias para la prestación del servicio solicitado, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:

• Estadísticas de visitantes del Sitio web.
• Análisis de comportamiento.

Si no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades adicionales, podrá comunicarlo desde este momento mediante un correo electrónico a la dirección indicada al final de este documento, con el asunto "Uso de Datos Personales".

La negativa para el tratamiento de sus datos personales con estas finalidades adicionales no será motivo para negarle los servicios o productos que solicite o contrate con nosotros.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: nombre, correo electrónico y teléfono.

Le informamos que sus datos personales no son compartidos dentro ni fuera del país y permanecen bajo nuestro resguardo.

 

Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos sobre usted, para qué los utilizamos y las condiciones del tratamiento que les damos (Acceso). Asimismo, tiene derecho a solicitar la corrección de su información personal cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a solicitar su eliminación de nuestros registros o bases de datos cuando considere que no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normativa aplicable (Cancelación); así como a oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, deberá presentar la solicitud correspondiente por vía telefónica o por medios electrónicos.

Para conocer el procedimiento y los requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, podrá comunicarse con nuestro Departamento de Privacidad a través del número telefónico o de los datos de contacto indicados al final de este documento. Dicho departamento dará trámite a las solicitudes correspondientes y atenderá cualquier duda relacionada con el tratamiento de su información.

Usted podrá revocar, en cualquier momento, el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. No obstante, es importante considerar que, en determinados casos, no podremos atender su solicitud o suspender de inmediato el tratamiento, ya que podríamos estar obligados legalmente a continuar tratando sus datos personales. Asimismo, para ciertos fines, la revocación del consentimiento podría implicar la imposibilidad de continuar prestándole el servicio solicitado o dar por concluida la relación que mantenemos con usted.

Para revocar su consentimiento, deberá presentar su solicitud por medio de correo electrónico.

Si desea conocer el procedimiento y los requisitos para la revocación del consentimiento, podrá ponerse en contacto con nuestro Departamento de Privacidad utilizando el asunto "Revocación Derechos ARCO".

 

Limitación del uso de los datos personales

Con el fin de que pueda limitar el uso y la divulgación de su información personal, ponemos a su disposición los siguientes mecanismos:

• Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de evitar que sus datos personales sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para obtener más información, puede consultar el portal de Internet de la PROFECO o comunicarse directamente con dicha institución.
• Su inscripción en nuestro listado de exclusión "Restricciones publicitarias", para evitar que sus datos personales sean tratados con fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para obtener más información, podrá escribir al contacto indicado al final de este documento utilizando el asunto "Limitación Datos Personales".

 

Uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de Internet

Le informamos que nuestro sitio web utiliza cookies, web beacons y otras tecnologías que permiten monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como ofrecerle un mejor servicio y una mejor experiencia durante la navegación.

Los datos obtenidos mediante estas tecnologías incluyen, entre otros, el idioma, el tipo de navegador, la etiqueta de identificación y la ubicación. Esta información se utiliza con fines publicitarios y estadísticos.

Asimismo, le informamos que dichos datos podrán compartirse con los siguientes terceros:

Destinatario de los datos personales	País	Finalidad
Google LLC	Estados Unidos	Difusión de anuncios
Meta LLC	Irlanda	Difusión de anuncios

 

Cambios en nuestro Aviso de Privacidad

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad, póngase en contacto con nosotros utilizando la información de contacto que se indica a continuación.

 

Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad, puede comunicarse con nosotros, en nuestra calidad de responsable del tratamiento de datos, a través de:

AVIXA
11242 Waples Mill Road, Ste. 200
Fairfax, VA 22030, Estados Unidos

Correo electrónico: latinamerica@avixa.org

Teléfono: +1 703.273.7200 o +1 800.659.7469

 

InfoComm América Latina es un evento dirigido exclusivamente a personas mayores de 18 años. No se permite el ingreso de menores de edad, incluidos niños en brazos o en carriola.