Cuando se trata de equipos profesionales que cruzan fronteras, entran en juego una serie de aspectos logísticos, legales y técnicos que pueden marcar la diferencia entre una operación fluida… o un problema costoso.

Aquí es donde contar con una empresa especializada puede ser clave para integradores, distribuidores y fabricantes que participan en eventos, ferias o proyectos internacionales.

¿Por qué no es lo mismo enviar una caja que transportar tecnología?

Cables, racks, procesadores, consolas, displays o proyectores tienen características que requieren un manejo especial: son sensibles a golpes, humedad o cambios bruscos de temperatura. Pero más allá del cuidado físico, uno de los mayores desafíos está en la documentación aduanal y los permisos necesarios para cruzar fronteras.

Por ejemplo, en México, muchos equipos importados requieren el cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana (NOM) para poder ser nacionalizados, un trámite que puede ser complejo y demorado si no se cuenta con el asesoramiento adecuado.

“Para nosotros, es muy importante saber cómo funcionan los equipos, cómo están ensamblados y cuál es su procesamiento. Conocer el equipo y cómo trabaja nos ayuda a tener los argumentos para defender la fracción ante los agentes aduanales y poder clasificar el producto en la categoria correcta”, cuenta José Armando Osornio, director comercial de la oficina en México de ELA Shipping Group.

Logística especializada con respaldo técnico y legal

Con amplia experiencia en la industria audiovisual y tecnológica, ELA Shipping ofrece servicios de logística internacional adaptados a las necesidades específicas del sector. Desde la exportación temporal para exhibiciones hasta la nacionalización de equipos para instalación permanente, su acompañamiento va más allá del transporte.

“Sabemos que nuestros clientes no solo buscan mover productos; necesitan mover soluciones completas, con respaldo documental, seguridad y tiempos claros”, explica José. 
“Por eso los acompañamos en todo el proceso, incluyendo trámites como la obtención del certificado NOM, que puede ser un verdadero cuello de botella si se gestiona de forma incorrecta.”

El valor de tener un socio estratégico en la logística

Contar con un aliado que realmente sepa lo que hace permite a las empresas:

• Evitar errores en la clasificación arancelaria y documentación aduanal
• Optimizar costos al elegir el tipo de transporte adecuado (aéreo, terrestre, marítimo)
• Cumplir con regulaciones locales sin contratiempos
• Agilizar devoluciones o exportaciones temporales
• Reducir riesgos en el manejo de equipos frágiles y de alto valor

Casos comunes donde una logística especializada marca la diferencia:

• Participación en ferias internacionales, como InfoComm América Latina
• Envío de demos a clientes o distribuidores en otros países
• Proyectos de instalación transfronterizos
• Compra/venta internacional de equipos usados
• Importación de productos nuevos con normativa técnica obligatoria

“Hemos estado presentes, ofreciendo nuestros servicios, en diferentes exposiciones del mundo como NAB, LDI, InfoComm en Estados Unidos e inclusive ISE. Ahora será el momento de estar en InfoComm América Latina y mostrar cómo podemos ayudar a todos los participantes, sean expositores o visitantes”, enfatizo José.

Más allá del envío: experiencia, seguimiento y confianza

ELA Shipping combina conocimiento técnico del sector con experiencia en comercio internacional, brindando a los clientes un servicio integral de puerta a puerta, que incluye coordinación con aduanas; asesoría en etiquetado, empaque y documentación; trámites de NOM y certificados necesarios y rastreo del envío y atención personalizada.

“Nuestra meta es que el cliente se concentre en su proyecto, no en los trámites. Nosotros nos ocupamos del resto”, concluye José.

¿Estás planeando mover equipos en tu próximo proyecto internacional?

Descubre cómo ELA Shipping puede ayudarte a transportar tus soluciones de forma profesional, segura y cumpliendo con todos los requisitos normativos. La empresa estará en el stand #126 del 22 al 24 de octubre en InfoComm América Latina. ¡Asegura tu ingreso aquí y ven a visitarlos!